- PENTRU AVIZAREA INTERVENȚIILOR ASUPRA MONUMENTELOR ISTORICE, ÎN ZONELE DE PROTECȚIE ALE MONUMENTELOR ISTORICE ȘI ÎN ZONELE CONSTRUITE PROTEJATE, BENEFICIARII VOR DEPUNE LA SEDIUL INSTITUȚIEI PROIECTE ELABORATE DE PERSONAL DE SPECIALITATE CONFORM PREVEDERILOR LEGISLAȚIEI ÎN VIGOARE; PENTRU INTERVENȚII ASUPRA MONUMENTELOR ISTORICE, PROIECTELE VOR FI OBLIGATORIU ELEBORATE DE EXPERȚI/SPECIALIȘTI ATESTAȚI DE MINISTERUL CULTURII; DOCUMENTAȚIILE VOR FI DEPUSE/TRANSMISE ÎN FORMAT ELECTRONIC ȘI LETRIC;
- CELE DOUĂ FORME TREBUIE SĂ FIE IDENTICE DIN PUNCT DE VEDERE AL CONȚINUTULUI, SĂ FIE SEMNATE ȘI ȘTAMPILATE. ÎN ACEST SENS, SOLICITANTUL DE AVIZ ANEXEAZĂ LA CERERE ȘI O DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE, SUB SANCȚIUNEA CODULUI PENAL, PRIVIND CONCORDANȚA CELOR DOUĂ TIPURI DE DOCUMENTAȚII.
- PENTRU PROIECTELE DEPUSE LA AVIZARE LA DIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU CULTURĂ NEAMȚ, CARE SUNT ANALIZATE ÎN CADRUL CZMI SUCEAVA SAU ÎN COMISIA NAȚIONALĂ A MONUMENTELOR ISTORICE, FORMA LETRICĂ SE DEPUNE/TRANSMITE ÎN DUBLU EXEMPLAR PRIN POȘTĂ/CURIER PE ADRESA INSTITUȚIEI: PIATRA NEAMȚ, BVD. TRAIAN. NR. 17, BL. A4, ET. 1, JUD. NEAMȚ IAR FORMA ELECTRONICĂ SE TRANSMITE PE PE SUPORT CD/DVD SAU PE ADRESA OFICIALĂ DE E-MAIL: patrimoniunt@gmail.com .
- DOSARELE CE URMEAZĂ A FI ANALIZATE ÎN COMISIA NAȚIONALE DE ARHEOLOGIE VOR FI DEPUSE/TRANSMISE ÎN FORMAT LETRIC LA MINISTERUL CULTURII – DIRECȚIA PATRIMONIU CULTURAL PE ADRESA: BUCUREȘTI, SECTOR 3, BVD. UNIRII, NR. 22 IAR FORMA ELECTRONICĂ VA FI COMUNICATĂ PE ADRESA DE E-MAIL: patrimoniunt@gmail.com
- ÎN AMBELE SITUAȚII, DACĂ FORMA ELECTRONICĂ NU COINCIDE CU FORMA LETRICĂ, DOCUMENTAȚIA NU VA PUTEA FI ANALIZATĂ ÎN COMISIILE DE SPECIALITATE, URMÂND A FI AMÂNATĂ PÂNĂ LA DATA RESPECTĂRII ACESTEI CONDIȚII OBLIGATORII.